Люди, которые серьезно занимаются сетевым бизнесом, находятся в постоянном цейтноте. Поиск и привлечение новых клиентов/партнеров, управление командой и ежедневный контроль отнимает все время и энергию. Чтобы не стать жертвой эмоционального выгорания, все успевать и при этом получать удовольствие от своего дела, важно научиться правильно распоряжаться временем и выработать несколько полезных привычек.

 

Мы отбрали самые эффективные техники тайм-менеджмента, которые помогут “прокачать” личные качества, забыть об усталости, все успевать и добиться максимальных результатов в бизнесе.

 

1. Правильная формулировка целей

 

Целеполагание – один из основных принципов тайм-менеджмента. Специалисты утверждают, что ставя перед собой максимально реалистичные, четкие и измеримые цели, намного проще найти пути для их достижения.

Самой популярной в целеполагании является технология SMART, позволяющая оценить задачу по определенным критериям:

 

• Specific (конкретность). Этот параметр описывает результат, который должен быть получен, и отвечает на вопрос “ Что нужно сделать?”.
• Measurable (Измеримость). Указывает, в чем будет измеряться конечный результат (количественный или качественный показатель).
• Achievable (Достижимость). Важный критерий, который влияет на мотивацию исполнителя. Определяет, какие ресурсы будут задействованы и за счет чего планируется выполнение задачи.
• Relevant (Уместность). Проясняет какие выгоды и реальный результат принесет достижение цели. 
• Time bound (Определенность по времени). Ключевой критерий, устанавливающий временные рамки выполнения задачи. Четкое ограничение по времени делает процесс предсказуемым и побуждает к работе в более быстром темпе.

 

При формировании целей важно ставить перед собой высокую планку, но учитывать свои возможности, как в плане ресурсов, так и необходимых знаний и навыков. Главное – они должны вас мотивировать двигаться вперед, невзирая на временные трудности.

 

Чтобы ваша мечта не затеряласть среди ежедневной рутины, визуализируйте ее в виде большого фотоколлажа и разместите на самом видном месте. Также расскажите о ваших целях как можно большему количеству людей. Публичные обязательства не только станут дополнительным стимулом, но и повысят личную ответсвенность.

 

2. Учет времени

 

Конечно, никто не призывает вести ежеминутный контроль. Достаточно периодически проводить небольшой эксперимент, чтобы понять, на что вы тратите большую часть своего времени, и как организовать день для повышения продуктивности.

 

Выберите неделю, настроившись на интенсивную работу, и постарайтесь записывать свои действия с перидичностью 20 минут. Фиксируйте все, включая прием пищи, душ, поход в магазин или общение с семьей. По завершении эксперимента вы получите подробную хронику своего дня. Проведя ее анализ, вы будете знать, на что уходит больше всего времени, а на что не хватает. Какие задачи требуют вашего непосредственного участия и внимания, а какие мешают достижению цели и чем можно пожертвовать для реализации более масштабных планов.

 

3. Краткосрочное и долгосрочное планирование

 

Планирование – очен полезная привычка любого бизнесмена, которая увеличивает продуктивность минимум на 25%. Заведите ежедневник и начните со списка на день, который лучше готовить с вечера. 

 

В одной колонке напишите важные задачи с жесткой привязкой ко времени. В другую внесите дела, которые могут быть выполнены в течение дня в любой последовательности. Объемные задачи разделите на несколько мелких. 

 

В течение дня продолжайте работать со списком, добавляя новые дела с учетом приоритетности. И обязательно вычеркивайте задачи, с которыми успешно справились. Это даст вам ощущение удовлетворенности, зарядит энергией и энтузиазмом. Вечером не забудьте “пробежаться” по своему списку, чтобы подвести итоги и приступить к планированию следующего дня с учетом полученных результатов. 

 

4. Расстановка приоритетов

 

Суть тайм-менеджмента – в концентрации на главном. Поэтому начинайте день с первостепенных дел, пока вы максимально сосредоточены и полны энергии. Один из эффективных способов правильного ранжирования задач – матрица Эйзенхауэра, разработанная президентом США. Суть метода заключается в распределении дел по 4 категориям:

 

• Важные и срочные – первостепенные задачи, невыполнение которых здесь и сейчас ставит под угрозу достижение цели и влечет за собой негативные последствия.
• Важные, но менее срочные – относятся к основной деятельности. Это задачи, которым нужно уделить максимум внимания, но вы можете спокойно планировать, обдумывать и принимать решения. 
• Срочные, но неважные – рутинная работа (например, операционная деятельность), которую необходимо выполнить, но она мешает сосредоточиться на главном, выматывает и снижает продуктивность. Если есть возможность, такие задачи лучше автоматизировать или делегировать.
• Неважные и несрочные – не несут никакой пользы. Их можно смело вычеркивать из списка. 

 

Не пытайтесь делать все и сразу. Выберите самую важную и трудоемкую задачу, выполните ее до конца, а затем переходите к менее значимым делам.

 

5. Борьба с прокрастинацией и другими поглотителями времени

 

Если хотите преуспеть в бизнесе, научитесь не отвлекаться по мелочам и фокусироваться на рабочем процессе. Бесконечная проверка почты, бесцельный серфинг в соцсетях, просмотр видео в YouTube, переписка в мессенджерах и разговоры по телефону ни о чем – основные поглотители времени.

 

Запланируйте несколько перерывов на день, в течение которых вы сможете расслабиться. Выделите полчаса утром или вечером на проверку всех сообщений и общение. При выполнении неотложных задач отключите уведомления мессенджеров и звук телефона.  

 

Еще одной серьезной проблемой является прокрастинация – привычка не доводить начатое до конца и откладывание неприятных дел в “дальний ящик”. Победить инерцию поможет правило двух минут:

• Если какое-то дело можно выполнить в течение 2 минут, сделайте это, не внося задачу в список и не откладывая. 
• Если для выполнения задачи требуется больше времени, заставьте себя уделить ей внимание две минуты. Велика вероятность, что вы уже не сможете бросить начатое. 
•  

6. Работа в гармонии с собой

 

С детства из нас делают “жаворонков”, и многие успешные люди начинают свой день очень рано. Хотя это хорошая привычка, позволяющая “увеличить” количество часов в сутках, у каждого человека свои пики активности, плато и периоды упадка сил. Вы, как владелец собственного бизнеса, можете себе позволить жить в гармонии со своим телом. Планируйте свой день таким образом, чтобы самая сложная и ответственная работа приходилась на время, когда вы чувствуете максимальный прилив энергии. Оставшиеся часы можно использовать для выполнения более простых и незначительных задач.   

 

7. Автоматизация бизнес-процессов

 

Современные технологии значительно расширили возможности ведения и продвижения бизнеса. Если говорить об МЛМ, то в арсенале современных сетевиков множество онлайн-инструментов, которые позволяют:

• создавать шаблоны писем и использовать сервисы рассылки для взаимодействия с потенциальным партнерам и клиентам;
• легко управлять аккаунтами в социальных сетях с помощью функции кросс-постинга;
• настраивать автоматическую оплату через сервис мобильного банкинга;
• использовать чат-боты, мессенджеры для общения и получения обратной связи и многое другое.
•  

Отличным подспорьем в работе могут стать автоматизированные системы. Это полноценные платформы с необходимым функционалом для построения и управления партнерскими структурами любого масштаба.

 

8. Полноценный отдых

 

Тайм-менеджмент –  это в первую очередь баланс между личной жизнью и работой. Поэтому важно следить за своим здоровьем, поддерживать хорошую физическую форму и выделять время на полноценный отдых для восстановления сил. 

 

Хотя бы один день в неделю позволяйте себе расслабиться. Подумайте, что вам поможет быстро “подзарядиться”. Возможно это спорт, прогулка на свежем воздухе, путешествие, хобби, общение с близкими или друзьями. Главное в такие дни полностью отключиться от работы, забыть о телефоне и компьютере. 

 

Экспериментируйте с различными техниками и приемами, адаптируйте их под свой ритм жизни, приоритеты, личные качества, сильные и слабые стороны. Со временем вы сможете создать собственную уникальную систему организации времени, которая поможет стать более продуктивным и ускорить продвижение к успеху.